Medewerker HR & salarisadministratie 
36 uur per week

                                 Wil jij bijdragen aan een kansrijke toekomst voor jongeren?
                                   -- Iedere jongere heeft het recht om te leren van zijn fouten --
 
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende collega die ons team komt versterken!
Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag te gaan binnen een resultaatverantwoordelijk team? Houd je van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken? 

Lees dan verder!


Jouw baan bij Halt
Jouw werk doet ertoe want jij zorgt voor een foutloze, actuele HR- en salarisadministratie. Dankzij jouw inspanning ontvangen medewerkers op tijd hun contract en de arbeidsvoorwaarden waar ze recht op hebben, daarmee draag je in belangrijke mate bij aan tevreden medewerkers van Halt!

Je maakt deel uit van het team Finance & Control (F&C), en werkt vanuit ons landelijk kantoor in Utrecht. Hier werken de staf en bedrijfsvoering samen. Het team F&C is in ontwikkeling en zal gaan bestaan uit drie businesscontrollers, twee stafmedewerkers F&C/HRM en drie medewerkers F&C/HRM.
De medewerkers hebben specifieke expertise op het werkgebied van financiële administratie of salaris/HRM-administratie. Je werkt nauw samen met je collega’s van het team en vervangt elkaar onderling bij voorkomende afwezigheid.
Het team F&C valt hiërarchisch onder de Directeur Bedrijfsvoering. Functionele leiding krijg je van de stafmedewerker. 


Wat ga je doen?

• Je verwerkt, controleert en archiveert personeelsmutaties en CAO wijzigingen, je stelt gestandaardiseerde brieven en contracten op en je zorgt ervoor dat medewerkers bij de start tijdig over hun laptop en telefoon beschikken;
• Je verwerkt salarismutaties, controleert de output (Raet) en archiveert;
• Je stelt betalingsopdrachten op en verzendt deze voor de tijdige betaling van de
  salarissen en afdracht loonbelasting en sociale premies;
• Je verwerkt ziek en herstelmeldingen;
• Je zorgt voor een correcte administratie van (verzuim)verzekeringen, zoals het
  aanmelden van deelnemers, het doorgeven van mutaties, het samenstellen van de opgave voor de inhouding van de premies en controleren hiervan;
• Je stelt periodieke HR- en salarisrapportages en -overzichten op en maakt analyses;
• Je beantwoordt schriftelijk en telefonisch vragen van medewerkers en leidinggevenden over salarisafrekeningen, arbeidsovereenkomsten en ter beschikking gestelde middelen;
• Je denkt mee over wat beter kan.
  
  

 Wat is jouw inbreng?
Naast jouw positieve instelling, ‘can-do’ mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:

• Je bent in het bezit van een relevante MBO opleiding in een HR-/administratieve richting en/of PDL;
• Je hebt enige jaren ervaring in een administratieve functie op het gebied van HR en salaris;
• Je bent digitaal vaardig, leergierig en weet snel je weg te vinden in HR/salarissoftware (Halt werkt met Raet);
• Je hebt een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding;
• Je werkt zorgvuldig, met aandacht voor details en een hoge mate van kwaliteitsgerichtheid;
• Je kunt goed prioriteren en weet overzicht te houden; 
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

De competenties die bij de functie horen zijn: kwaliteitsgerichtheid, aandacht voor details, voortgangscontrole, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid

 Wat kun je van ons verwachten?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. 
De functie van medewerker HR/salarisadministratie is afwisselend en flexibel.

We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:

• Contract voor in eerste instantie 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a.:
  • Salaris conform salarisschaal 5, minimaal € 2.155 en maximaal € 3.069 bruto per maand
  • 36-urige werkweek  
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Mogelijkheid tot ‘kopen’ van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW
  • Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets)
• Continue aandacht voor ontwikkeling, o.a. met opbouw 1,5% loopbaanbudget
• Hybride werken, o.a. een thuiswerkgevergoeding en een vergoeding voor meubilair en de vrijheid om - binnen kaders - je eigen werkdagen in te richten 
• Laptop en telefoon
• Positieve werksfeer in een team van collega's die klaarstaan voor elkaar en waarde hechten aan een fijne werksfeer

Overtuigd? 
Wij kijken uit naar jouw motivatie en CV! Klik op de onderstaande button ‘solliciteer op deze functie’. Richt je reactie aan mw. L. (Leny) Werkhoven, directeur bedrijfsvoering. Wij handelen binnengekomen sollicitaties binnen 10 werkdagen af, de vacature sluit als we de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Meer weten over de functie? Neem contact op met mw. Monique Goossensen (medewerker HR /salarisadministratie) via m.goossensen@halt.nl of telefonisch via het algemene nummer van Halt: 088 115 3500, doorkiesnummer 1.  

We nodigen iedereen uit die zich herkent in de vacature te reageren. We bieden iedereen gelijke kansen en we streven naar zo veel mogelijk diversiteit binnen onze organisatie.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij Halt te kunnen werken.


Over Halt
Halt is een platte organisatie van ca. 240 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit. Per jaar krijgen ongeveer 15.000 jongeren een Halt-straf naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-straf en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-straf richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland.

Meer weten over Halt? Bekijk onze website www.halt.nl