Als Administratief Medewerker heb jij de verantwoordelijkheid voor de administratieve taken binnen de afdeling Inkomend Magazijn. De taken variëren sterk van het regelen van de goederenontvangst tot de werkvoorbereiding voor de productie. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?

Hoe is je nieuwe werkplek en wie zijn je collega’s?
De afdeling Inkomend Magazijn is onderdeel van onze Supply Chain, vanuit het magazijn werk jij daarom nauw samen met jouw collega’s van de afdelingen Productie, Inkoop en Productieplanning. Jouw team bestaat uit de Ploegchef, Meewerkend Voorman en de medewerkers op de heftruck. De afdeling is gevestigd in de productie omgeving van Marfo. Hier komen de grondstoffen binnen en deze worden klaargezet voor productie.

Zo maak jij het verschil:

• Jij bent nauwkeurig en vind het leuk om verantwoordelijk te zijn voor een correcte administratieve afwikkeling van de goederenontvangst;
• Het verwerken van inkomende grondstoffen en het uitdraaien van werkorders voor de magazijnmedewerkers;
• Gelukkig groeien we weer als organisatie! Dat betekent dat we meer maaltijden voor onze klanten gaan produceren. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om productiejobs correct te verwerken;
• Door jouw nauwkeurigheid en oog voor detail kloppen alle voorraadlijsten, jij regelt namelijk de in- en uitslag van goederen. Daarnaast beheer jij de tellijsten;
• Jij bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze emballage;
• Regelmatig heb jij contact met externe en interne afdelingen (denk aan: externe opslag, Inkoop, Planning en Productie) voor reguliere inkooporders en productieplanning;
• Jij kan oplossingsgericht werken wanneer er zich uitdagingen voordoen;
• Jij werkt accuraat en verwerkt binnenkomende e-mails efficiënt en tijdig.

Dit staat op het boodschappenlijstje van Marfo en je collega’s:

• Het zou heel mooi zijn als je een afgeronde MBO opleiding (niveau 3) in de richting van Transport, Logistiek of Administratief medewerker hebt, een andere opleiding MBO met relevante werkervaring is ook helemaal goed;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent vaardig met Word en Excel, hier zul je veel mee gaan werken;
• Jij bent nauwkeurig, flexibel en representatief. Je onderhoudt contact met verschillende afdelingen, zowel intern als extern en je ontvangt de chauffeurs;
• Je bent sociaal, hebt een positieve instelling en neemt een nodige dosis humor mee naar werk;
• Wij beschikken over een eigen ERP systeem, dit ga je bij ons leren. Mocht je ervaring hierin hebben, is dit zeer welkom;
• Je bent op korte termijn, het liefst per direct beschikbaar voor 5 dagen in de week. De werktijden zijn in overleg tussen 6:00 en 18:00 uur.

Dit zijn onze ingrediënten in een succesvol recept:

• Je komt bij een fijne organisatie terecht waar we lachend en met plezier ons werk doen, een warm welkom hoort daar zeker bij!
• We betalen je inzet terug met een bruto maandsalaris tussen € 2505,- en € 2940,- bij een fulltime werkweek (afhankelijk van ervaring en opleiding);
• We sparen samen voor je pensioen. Zo ben je ook later verzekerd van een goed inkomen;
• Je mag 28 vakantiedagen per jaar opnemen en daarnaast zal je 3 dagen extra per jaar ontvangen als je niet ziek bent geweest;
• Wij vergoeden je reiskosten zoals bij ons in de CAO is vastgelegd;
• Je krijgt 8% vakantiegeld;
• Gratis deelname aan onze bedrijfsfitness regeling, zodat je minimaal 35% korting ontvangt op een sportabonnement naar keuze;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan het Fietsplan, waardoor je een (elektrische) fiets kan aanschaffen van je bruto loon, vakantiedagen of overuren;
• Marfo heeft een personeelsvereniging waar je lid van kunt worden, zij organiseren wisselende en gezellige activiteiten voor alle leden;
• Met de “Workation” regeling krijg je ieder jaar de mogelijkheid om 1 werkweek per jaar flexibel werk en vakantie te combineren ofwel een halve werkweek extra aan verlofdagen;
• Mogelijkheid om een collectieve zorgverzekering bij Zilveren Kruis Achmea of CZ af te sluiten, waarbij je 9% of 10% korting krijgt op alle aanvullende zorgverzekeringen;
• 2-3 keer per week gratis vers fruit;
• Er is binnen Marfo alle ruimte voor ontwikkeling en groei;
• Je kan iedere dag culinair verantwoorde maaltijden in onze kantine verkrijgen. Daar kan je mee thuiskomen!

De echte Marfo ervaring?
Die begint zodra je je sollicitatie aan ons hebt verstuurd! Binnen 2 werkdagen zal Sheila of Yasmine van HR je laten weten of we geïnteresseerd zijn in een verdere kennismaking met jou.
De sollicitatieprocedure ziet er verder zo uit:

• Als eerste zal je kennismaken met Herman, hij weet als Ploegchef precies wat hij op de afdeling nodig heeft, dus is heel nieuwsgierig naar jou en je achtergrond en of er een klik is;
• Als jij en Herman allebei enthousiast zijn na deze 1e kennismaking, zal er een 2e gesprek volgen met Cathy (Manager Logistiek) en iemand van HR;
• Als we daarna een verdere samenwerking helemaal zien zitten zullen wij je een voorstel doen;
• Nadat we met elkaar tot overeenstemming komen heten we je graag welkom bij ons als nieuwe collega bij Marfo. Hopelijk tot snel!

Heb je vragen over de functie? Je kan Sheila bellen of een WhatsApp bericht sturen op 06 - 20 350 247. Wil je solliciteren? Ga dan naar www.werkenbijmarfo.com  
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.