Administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende collega die ons team komt versterken!

Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag te gaan binnen een resultaatverantwoordelijk team? Ben jij goed in plannen en kun jij nauwkeurig tewerk gaan?

Jouw baan bij Halt
Als administratief medewerker heb je een cruciale rol binnen het Halt-team. Jij zorgt ervoor dat het team optimaal kan functioneren door de ondersteunende en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. Naast de uitvoering van jouw administratieve werkzaamheden, onderhoud je contacten met diverse partijen voor het inplannen van afspraken. Je streeft er naar een zo effectief mogelijk werkproces in te richten en uit te voeren.

Het werkgebied voor deze functie is Noord Oost Nederland, waarbij je minimaal 1 a 2 dagen per week werkt vanuit ons regiokantoor in Apeldoorn en daarnaast de mogelijkheid hebt om vanuit huis te werken. Je rapporteert direct aan de regiomanager.

De administratieve ondersteuning bestaat uit een team van 5 collega’s en samen bedien je heel regio Noord Oost NL, bestaande uit zo’n 50 Halt-medewerkers. 

Wat ga je doen?
De functie bestaat uit:

• Toetsen, beoordelen en controleren van gegevens.
• Verwerken van informatie in de diverse systemen.
• Controleren en signaleren van (openstaande) acties.
• Opstellen van overzichten en verstrekken van stuurinformatie.
• Plannen van voorlichtingen op scholen en overige afspraken met ketenpartners.
• Regelmatige afstemming met de Halt-medewerkers uit je team.
• Telefonisch onderhouden van interne- en externe klanten zoals politie en ouders etc.
• Meedenken en verbeteren van de werkprocessen zowel regionaal als landelijk.

Wat is jouw inbreng?
Naast jouw positieve instelling, ‘can-do’ mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:

• Je bent in het bezit van een relevante MBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan.
• Je hebt een proactieve houding en legt makkelijk contact.
• Je bent een kei in het plannen, organiseren & gestructureerd werken.
• Je kunt goed prioriteren en omgaan met piekmomenten.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
• Het is een pré als je binnen de jeugdhulpverlening werkzaam bent geweest.
• Je bent bereid zo nu en dan wat verder te reizen (o.a. 6x per jaar teamdag Noord NL in Groningen)..

Wat kun je van ons verwachten?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. De functie van administratief medewerker is afwisselend en flexibel.

We bieden je:

• Contract voor in eerste instantie van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a.:
  • Salaris conform salarisschaal 5, minimaal €2.155,- en maximaal €3.069,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Mogelijkheid tot ‘kopen’ van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
  • Opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
  • Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets)
• Gezellige jaaractiviteiten, zoals de landelijke Halt-dag en events met je regio.
• Hybride werken en de vrijheid je eigen werkdagen in te richten.
• Laptop en telefoon van de zaak.

Over Halt.
Halt is een platte organisatie van zo’n 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.

Per jaar krijgen ongeveer 15.000 jongeren een Halt-straf naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-straf en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-straf richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland.

Als je meer willen weten over de functie, dan kun je bellen met de regiomanager, Mevr. Dzanan Visser, op nummer 06-13140711 of mailen d.visser@halt.nl.

Overtuigd? Klik op de onderstaande button ‘solliciteer op deze functie’. Wij kijken uit naar jouw motivatie en CV. De vacature blijft open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

We nodigen iedereen uit die zich herkent in de vacature te reageren. We bieden iedereen gelijke kansen en we streven naar zo veel mogelijk diversiteit binnen onze organisatie.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij Halt te kunnen werken.
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.